事務所項目管理軟件
一、事務所項目管理軟件概述
和諧萬維事務所項目管理軟件，是中國第一款B/S架構，并專為律師事務所、會計事務所以及管理咨詢類的單位開發(fā)的一套項目管理軟件，相比目前其他國內(nèi)的律師事務所管理軟件、會計事務所管理軟件而言，具有管理思想成熟、功能易用和實用、技術成熟等特點。因為它是吸取了國際最先進的項目管理思想，并結合中國律師事務所、會計事務所項目管理基礎上，開發(fā)的一個事務所項目管理軟件軟件平臺。通過這個平臺系統(tǒng)，不僅可以解決律師事務所、會計事務所項目管理有關的立項、進度、文檔、問題、費用、資源、考核等管理，還提供了一些可選擇使用的擴充功能，如費用管理、協(xié)同辦公、人力資源、財務管理等，故而可以講是一個針對律師事務所、會計事務所以及管理咨詢項目管理行業(yè)的一體化項目管理軟件完美解決方案。
和諧萬維事務所項目管理軟件的設計思想是“高效協(xié)同、精細管理”，最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。
二、事務所項目管理重點
2-1、事務所是一個以“人”為核心的行業(yè)，對“人”這個資源特別看重，故而管理層很希望對每個人員的工作狀態(tài)及負荷情況，能及時得到了解并做最優(yōu)化的安排。
2-2、管理層希望能及時了解每個項目的進度，例如某個項目總體的進度到哪個階段了，某個任務完成的怎樣了，是否能按時完成項目等。
2-3、在項目過程中會有各種各樣的文檔，如合同、說明、匯報等，如何能更好的按項目進行統(tǒng)一存儲和權限管理，方便后期查閱。
2-4、在工作過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題，怎樣能轉化為單位的知識庫進行管理。
2-5、有些規(guī)模大的事務所，除了以上這些需要管理外，還有客戶管理、行政辦公、人力資源等方面的管理要求。
2-6、如何能及時提供管理層需要的相關信息用于幫助管理層決策。
2-7、如何將分散在各處（有可能是異地的）人員協(xié)同起來，高效工作。
2-8、對于即將到期的任務如何進行預警，以降低任務延期的風險。
2-9、……
三、事務所項目管理系統(tǒng)解決方案介紹
3-1、事務所項目管理軟件簡介
系統(tǒng)管理：包含各類基礎性設置，如組織架構定義，流程定義，項目分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權限的分配等。
項目管理：包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關信息外，還可以上傳相關文檔。
任務管理：項目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進行任務分配了，同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時，可以是工作日，每個任務的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務分配時，任務接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務，還可以進行下級的任務分配。
進度管理：任務分配結束后，管理者很希望能及時了解到每個任務的進度，對于事務所項目管理軟件而言，這個需求很方便的就可以實現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項目、某個項目、某個任務的進度信息。當然，要看到這些信息，需要任務的執(zhí)行者進行報量（匯報進度）工作，當任務完成或部分完成時，任務執(zhí)行者可以通過軟件進行報量，報量單會根據(jù)預先在事務所項目管理軟件中的設置，啟動審批流，向相關人員發(fā)出審批的消息。當然，也可以不設置任務報量的審批，只要報量就刷新進度。
資源管理：通過事務所項目管理軟件的資源管理，可以很方便的了解到每個人員目前的任務情況，如有多少未完成的任務，有多少新任務，有哪些延期未完成的任務，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。
文檔管理：項目過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應的文檔授權管理。
問題管理：在和諧萬維事務所項目管理軟件中，可以很好的進行問題的相關管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等。可以利用軟件的協(xié)同功能，將問題在最短時間內(nèi)進行解決，并將處理后的精彩問題答案轉化為單位的知識庫管理。
物料管理：包含物料有關的采購訂單、采購收退貨、物料領用、盤點等管理。
客戶管理：有些事務所，除了服務于老客戶外，也有能力接一些新客戶，因而會開發(fā)新客戶，如果有這方面的需求，事務所項目管理軟件也可以幫助實現(xiàn)，從線索到方案、報價、跟進紀錄、投標等客戶跟進過程全部進行管理，以提高潛在客戶的成功率。
合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結案、往來款等，合同與項目也可以建立關聯(lián)，方便后期按項目、按合同進行統(tǒng)計分析。
行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。
人力資源：包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出以及相關報表。
財務管理：包含各種費用預算編制及費用報帳、應收款、應付款、成本核算的管理與相應財務分析。
領導查詢：包含與項目、客戶、合同、財務等有關的綜合性分析。
3-2、事務所項目管理軟件技術架構(暫略）
4、事務所項目管理軟件應用價值
4-1、提升整個團隊的溝通和協(xié)同工作效率。
4-2、及時了解每個項目的進度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務管理。
4-3、加強合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結案、收付款全過程管理。
4-4、及時了解每個人員的工作狀況和負荷，合理安排工作。
4-5、強化預算管理，加強過程中的管控，減少超預算的開支。
4-6、加強質量管理，提升產(chǎn)品的質量和相關考核。
4-7、強化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學的考核方法。
4-8、智能的各類事務、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。
4-9、及時為管理層提供準確的信息，幫助管理者進行科學決策。
5、事務所項目管理軟件用戶代表
見：牽手大德會計 共謀未來發(fā)展
6、了解專家團隊
http://www.95018.net/Experts/view_15.html
通過以上介紹可以看出，和諧萬維事務所項目管理軟件，不僅僅是只適用律師事務所、會計事務所的律師事務所管理軟件、會計事務所管理軟件，而是一套針對事務所及管理咨詢公司的一體化科事務所項目管理軟件信息化平臺。