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照明行業(yè)管理軟件

一、照明行業(yè)管理軟件概述
       和諧萬維照明行業(yè)管理軟件，是中國第一款B/S架構(gòu)，并專為從事照明工程的企業(yè)開發(fā)的一套照明工程管理軟件，相比目前其他國內(nèi)的照明工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)而言，具有管理思想成熟、功能易用和實(shí)用、模塊齊全等特點(diǎn)。因?yàn)樗�是吸取了國際最先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想，并結(jié)合中國照明工程企業(yè)的管理基礎(chǔ)，以及參考了國內(nèi)外相關(guān)照明行業(yè)管理軟件的基礎(chǔ)上，研究開發(fā)的一個平臺。這個平臺系統(tǒng)，不僅可以解決照明工程項(xiàng)目管理有關(guān)的立項(xiàng)、進(jìn)度、文檔、問題、費(fèi)用、資源、考核管理，還提供了一些可選擇使用的擴(kuò)充功能，如客戶管理、合同管理、成本費(fèi)用管理、物資管理、協(xié)同辦公、人力資源、財(cái)務(wù)管理等，故而可以講是一個針對照明工程行業(yè)用戶內(nèi)部管理一體化照明工程管理軟件完美解決方案。
        和諧萬維照明工程管理軟件的設(shè)計(jì)思想是“高效協(xié)同、精細(xì)管理”，最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。

二、照明工程行業(yè)的管理重點(diǎn)
        2-1、對項(xiàng)目的進(jìn)度是管理層希望及時了解的，例如某個項(xiàng)目總體的進(jìn)度到哪個階段了，某個任務(wù)完成的怎樣了，是否能按時完成等。
        2-2、照明工程行業(yè)對“人、設(shè)備、材料、資金”這些方面的資源特別看重，故而管理層很希望對相關(guān)資源的狀態(tài)及負(fù)荷等信息，能及時得到了解，并做出最優(yōu)化的安排。
        2-3、某些照明工程企業(yè)對人員還要進(jìn)行工作量的統(tǒng)計(jì)，以方便進(jìn)行工資計(jì)算和考評。
        2-4、在工程過程中會有各種各樣的文檔，如合同、報價、說明等，如何能更好的按項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一存儲和權(quán)限控制，方便后期查閱。
        2-5、在工程過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。
        2-6、如何能更好的進(jìn)行合同創(chuàng)建、調(diào)整、結(jié)案等管理，以及后期的查詢和統(tǒng)計(jì)、分析。
        2-7、有些規(guī)模大些的照明工程公司，除了以上這些要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、設(shè)備管理、人力資源以及財(cái)務(wù)結(jié)算方面的管理要求。
        2-8、如何能及時提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。
        2-9、如何將分散在各處（有可能是異地的）的相關(guān)人員協(xié)同起來，高效工作。
        2-10、對于即將到期的任務(wù)如何進(jìn)行預(yù)警，以降低延期的風(fēng)險。
        2-11、……

三、明明工程管理軟件解決方案介紹
        3-1、照明工程項(xiàng)目管理軟件功能簡介
        系統(tǒng)管理：包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。
        項(xiàng)目管理：包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按項(xiàng)目進(jìn)行其他的相關(guān)業(yè)務(wù)操作和綜合查詢。如按項(xiàng)目編制預(yù)算、簽定合同、進(jìn)行任務(wù)管理、文檔管理、項(xiàng)目利潤核算等。
        任務(wù)管理：項(xiàng)目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個任務(wù)可以分配給一個人或多個人。分配任務(wù)時須指定任務(wù)計(jì)劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時，可以是工作日，每個任務(wù)的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務(wù)分配時，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級的任務(wù)分配。
        進(jìn)度管理：任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時了解到每個任務(wù)的進(jìn)度，對于和諧萬維照明工程項(xiàng)目管理軟件而言，這個需求很方便的就可以實(shí)現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個項(xiàng)目、某個任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報量（匯報進(jìn)度）工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時，任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進(jìn)行報量，報量單會根據(jù)預(yù)先在照明工程項(xiàng)目管理軟件中的設(shè)置，啟動審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報量的審批，只要報量就刷新進(jìn)度。
        預(yù)算管理：軟件提供了材料預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算的編制功能，可以對指定項(xiàng)目所需材料進(jìn)行設(shè)置，以及對指定項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行設(shè)置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在材料領(lǐng)用和費(fèi)用報帳時進(jìn)行管控，以保證材料和費(fèi)用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超預(yù)算時可以增加預(yù)算來調(diào)整，也有專門的報表來反映預(yù)算和實(shí)際的差異。
         成本管理：軟件提供了成本預(yù)算和成本報帳功能，可以及時進(jìn)行實(shí)際成本的歸集和核算，并可以及時提供三算報表和成本明細(xì)報表，幫助管理層進(jìn)行成本的詳細(xì)分析。 
        資源管理：通過和諧萬維照明工程軟件的資源管理，可以很方便的了解到每個相關(guān)人員目前的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。
        文檔管理：項(xiàng)目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。
        問題管理：在和諧萬維照明工程軟件中，可以很好的進(jìn)行問題的相關(guān)管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計(jì)與查詢等�？梢岳�用軟件的協(xié)同功能，將問題在最短時間內(nèi)進(jìn)行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。
        物資管理：包含物資有關(guān)的采購訂單、采購收退貨、各種領(lǐng)用、盤點(diǎn)等管理。
        客戶管理：有些工程公司，除了服務(wù)于老客戶外，還在不斷的開發(fā)新客戶，如果你有這方面的需求，軟件也可以幫你實(shí)現(xiàn)，從線索到方案、報價、跟進(jìn)紀(jì)錄、投標(biāo)等客戶跟進(jìn)過程全部進(jìn)行管理，以提高潛在客戶的成功率。
        合同管理：包含各類收款、付款合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項(xiàng)目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
        質(zhì)量管理：在照明工程管理軟件中，可以進(jìn)行質(zhì)量有關(guān)的管理，可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，相關(guān)人員在工作時可以依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，工程結(jié)束后還可以對進(jìn)行質(zhì)量評估檢驗(yàn)，并將評估結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和考核。
        行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計(jì)劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。
        人力資源：包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計(jì)算、出差外出以及相關(guān)報表。
        財(cái)務(wù)管理：包含各種費(fèi)用預(yù)算編制及費(fèi)用報帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財(cái)務(wù)分析。
        領(lǐng)導(dǎo)查詢：包含與項(xiàng)目、客戶、合同、財(cái)務(wù)等有關(guān)的綜合性分析。

        照明工程項(xiàng)目管理軟件整體流程圖
       

        3-2、照明行業(yè)管理軟件部分界面
                
                  照明工程管理軟件登陸后首頁界面                                    照明工程管理軟件進(jìn)度管理界面
         
        從上圖可以看出，和諧萬維照明工程管理軟件共分為六大子系統(tǒng)，客戶管理CRM、項(xiàng)目管理PM、財(cái)務(wù)管理FM、人力資源管理HR、供應(yīng)鏈管理SCM、行政辦公OA，可以講將日常工作所需要的管理，全部納入到這一個平臺中。真正實(shí)現(xiàn)了全程化、一體化的管理。

四、照明工程管理軟件應(yīng)用價值
        4-1、提升整個團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同效率，以及工作流程管理。
        4-2、及時了解每個項(xiàng)目的進(jìn)度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務(wù)管理
        4-3、加強(qiáng)合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理。
        4-4、及時了解相關(guān)資源的狀況和負(fù)荷，合理進(jìn)行安排。
        4-5、強(qiáng)化預(yù)算管理，加強(qiáng)過程中的管控，減少超預(yù)算的開支。
        4-6、強(qiáng)化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學(xué)的考核方法。
        4-7、智能的各類事務(wù)、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。
        4-8、及時為管理層提供準(zhǔn)確的信息，幫助管理者進(jìn)行科學(xué)決策。

五、照明工程管理軟件用戶代表
       見：威陽照明，信息化點(diǎn)亮未來 (要了解更多案例信息,請向客服人員咨詢)