系統(tǒng)集成等技術(shù)服務(wù)項目型企業(yè)，有時為了工程需要會涉及到材料的采購和領(lǐng)用管理，在和諧萬維技術(shù)服務(wù)項目管理軟件中，材料管理的整體思路是這樣的。
1、根據(jù)與客戶簽署的合同清單中的材料清單，形成項目材料預(yù)算。
2、根據(jù)項目材料預(yù)算形成采購計劃（項目材料預(yù)算數(shù)量不一定就是采購計劃數(shù)量）。
3、根據(jù)采購計劃分解為與相關(guān)供應(yīng)商簽署采購合同。
4、根據(jù)采購合同形成當(dāng)期需要采購的訂單。
5、倉庫根據(jù)采購訂單進(jìn)行材料收貨。
6、采購部門根據(jù)采購收貨和退貨與采購合同進(jìn)行結(jié)算，形成采購應(yīng)付款。
以上是材料采購管理的大體流程，通過以上的介紹可以看到，材料采購的源頭是合同清單，再根據(jù)合同清單這個源頭形成材料預(yù)算，然后一層層的進(jìn)行控制，結(jié)合當(dāng)前庫存量等，實現(xiàn)不多不少采購到所需要的物料。
7、根據(jù)項目材料預(yù)算進(jìn)行材料領(lǐng)用管理。
8、歸集材料發(fā)生成本。
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