如何按时按质的完成项?/h1>
如何“按时、保质地完成目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期拖g的情况却时常发生Q因而合理地安排目旉是项目管理中一关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最?jng)_作效率。它的主要工作包括定义项目活动、Q务、活动排序、每Ҏ(gu)动的合理工期估算、制定项目完整的q度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容?br />
刀不误砍柴?/strong>
旉理工作开始以前应该先完成目理工作中的范围理部分。如果只图节省时_(d)把这些前期工作省略，后面的工作必然会(x)走弯路，反而会(x)耽误旉。项目一开始首先要有明项目目标、可交付产品的范围定义文档和目的工作分解结?WBS)。由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则h一定的隐蔽性，所以要以经验ؓ(f)基础Q列出完整的完成目所必需的工作，同时要有专家审定q程Q以此ؓ(f)基础才能制定出可行的目旉计划Q进行合理的旉理?br />
怎样把时间“分解?
1、项目活动定?br />
项目工作分解ؓ(f)更小、更易管理的工作包也叫活动或dQ这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详lQ务。在目实施中，要将所有活动列成一个明的zd清单Qƈ且让目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文Ş式，以便于项目其他过E的使用和管理。当?dng)随着目zd分解的深入和l化Q工作分解结?WBS)可能?x)需要修改，q也?x)?jing)响项目的其他部分。例如成本估，在更详尽地考虑?jin)活动后Q成本可能会(x)有所增加Q因此完成活动定义后Q要更新目工作分解l构上的内容?br />
2、活动排?br />
在品描q、活动清单的基础上，要找出项目活动之间的依赖关系和特D领域的依赖关系、工作顺序。在q里Q既要考虑团队内部希望的特D顺序和优先逻辑关系Q也要考虑内部与外部、外部与外部的各U依赖关pM?qing)?f)完成目所要做的一些相兛_作，例如在最l的g环境中进行Y件测试等工作?br />
讄目里程是排序工作中很重要的一部分。里E碑是项目中关键的事件及(qing)关键的目标时_(d)是项目成功的重要因素。里E碑事g是确保完成项目需求的zd序列中不可或~的一部分。比如在开发项目中可以需求的最l确认、品移交等关键d作ؓ(f)目的里E碑?br />
3、活动工期估?br />
目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估的工期应该现实、有效ƈ能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑zd清单、合理的资源需求、h员的能力因素以及(qing)环境因素寚w目工期的影响。在Ҏ(gu)Ҏ(gu)动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估完成后Q可以得到量化的工期估算数据Q将其文化Q同时完善ƈ更新zd清单?br />
一般说来，工期估算可采取以下几U方式：(x)
1)专家评审形式。由有经验、有能力的h员进行分析和评估?br />
2)模拟估算。用以前类似的zd作ؓ(f)未来zd工期的估基Q计评估工期?br />
3)定量型的基础工期。当产品可以用定量标准计工期时Q则采用计量单位为基数据整体估算?br />
4)保留旉。工期估中预留一定比例作为冗余时间以应付目风险。随着目q展Q冗余时间可以逐步减少?br />
4、安排进度表
目的进度计划意味着明确定义目zd的开始和l束日期Q这是一个反复确认的q程。进度表的确定应Ҏ(gu)目|络图、估的zd工期、资源需求、资源共享情c(din)项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等l一考虑?br />
q度限制x据活动排序考虑如何定义zd之间的进度关pR一般有两种形式Q一U是加强日期形式Q以zd之间前后关系限制zd的进度，如一Ҏ(gu)动不早于某活动的开始或不晚于某zd的结?另一U是关键事g或主要里E碑形式Q以定义为里E碑的事件作求的旉q度的决定性因素，制定相应旉计划?br />
在制定项目进度表Ӟ先以数学分析的方法计每个活动最早开始和l束旉与最q开始和l束日期得出旉q度|络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时_(d)最lŞ成最x动进度表?br />
关键路径?CPM)是时间管理中很实用的一U方法，其工作原理是Qؓ(f)每个最Q务单位计工期、定义最早开始和l束日期、最q开始和l束日期、按照活动的关系形成序的网l逻辑图，扑և必须的最长的路径Q即为关键\径?br />
旉压羃是指针对关键路径q行优化Q结合成本因素、资源因素、工作时间因素、活动的可行q度因素Ҏ(gu)个计划进行调_(d)直到关键路径所用的旉不能再压~ؓ(f)止，得到最x间进度计划?br />
5、进度控?br />
q度控制主要是监督进度的执行状况Q及(qing)时发现和U正偏差、错误。在控制中要考虑影响目q度变化的因素、项目进度变更对其他部分的媄(jing)响因素、进度表变更时应采取的实际措施?br />
巧用工具来帮?/strong>
目前目理软g正被q泛地应用于目理工作中，其是它清晰的表达方式，在项目时间管理上更显得方ѝ灵zR高效。在理软g中输入活动列表、估的zd工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本，目理软g可以自动q行数学计算、^衡资源分配、成本计，q可q速地解决q度交叉问题Q也可以打印昄?gu)度表?a href="http://www.95018.net" target="_blank">目理软g除了(jin)具备目q度制定功能外还h较强的项目执行记录、跟t项目计划、实际完成情况记录的能力Qƈ能及(qing)时给出实际和潜在的媄(jing)响分析?br />
下面试D例来说明。某个企业信息徏N目包括合同签订、设备采购、系l环境的建立、配|管理、信息系l需求分析、系l设计、编码、测试、封装、交付、用户培训、后期维护等zd。在q里Q可以把{订合同、需求确认、进入后期维护作Z要的里程。同Ӟ׃讑֤采购环境建立zdҎ(gu)个系l的q度旉影响不大Q信息管理系l的各个环节之间旉q度密切相关Q在甘特图中q条路线是目的关键\径。在每个zd的后面可以标注出参与该活动的人员Q系l还可以l计每个人参与的旉、成本等数据?
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